En tant que société, vous avez besoin à certains moments de faire appel à un prestataire extérieur. Que ce soit pour effectuer une tâche dont les compétences nécessaires manquent en interne ou pour intervenir comme soutien auprès de vos employés, vous devez à chaque fois vous demander comment intégrer au mieux un freelance dans votre entreprise.
En effet, une bonne adaptation du freelance permettra une meilleure collaboration, et évitera les incompréhensions inutiles, les retards… Tous ces éléments peuvent se répercuter de manière négative sur votre projet et il est donc essentiel de bien s’informer et de se préparer pour prévenir tout problème.
Ces travailleurs indépendants peuvent devenir un véritable atout, c’est pourquoi il est primordial de soigner ces relations. Dans cet article, on vous livre tous nos conseils pour intégrer un freelance dans votre entreprise de manière optimale.
Présentez l’entreprise et ses valeurs
Pour que votre collaboration se déroule sous les meilleurs auspices, il est en premier lieu important de bien la débuter. Commencez par présenter votre société au travailleur indépendant en partageant avec lui ses valeurs et en lui transmettant votre vision ainsi que celle véhiculée par votre entreprise. Il a beau demeurer externe à l’établissement, le freelance va travailler pour et avec vous. Il est donc indispensable qu’il soit en adéquation avec votre image. C’est une entrée en matière simple, mais qui est pourtant souvent oubliée par les entreprises.
Intégrez un freelance dans votre entreprise par un accueil chaleureux
Qu’il vienne dans vos locaux ou qu’il travaille à distance, ne négligez pas son accueil. Bien qu’il soit freelance et donc indépendant, il ne doit pas s’estimer à l’écart du reste de votre équipe. Accordez-lui le même accueil qu’à un salarié afin qu’il se sente intégré. En vous montrant attentif envers lui, vous lui donnez l’occasion de se sentir entièrement concerné par votre projet et vos objectifs. Un travailleur engagé est plus productif et apporte bien plus à l’entreprise. Par conséquent, ne négligez pas la qualité de l’accueil dès le début, sous peine de le regretter plus tard.
N’oubliez pas qu’il reste indépendant
Vous devez inclure votre partenaire dans votre équipe, mais n’oubliez pas son statut de freelance. En effet, contrairement à vos salariés, il peut collaborer avec d’autres compagnies et n’est pas forcément disponible à 100 % pour vous. Laissez-lui alors une marge d’indépendance et de flexibilité.
Nommez une personne référente
Pour que la collaboration avec le freelance se passe au mieux, il est indispensable de choisir une personne dans l’entreprise avec qui il sera en relation directe. Un interlocuteur unique au courant du projet et de son avancement, qui pourra guider le freelance dans son travail. Cette personne demeure essentielle et fait le lien entre la société et l’indépendant. Elle doit être rigoureuse et doit bien connaître la mission du freelance pour l’entreprise afin de lui apporter son soutien. Cette personne référente est en contact direct avec l’indépendant afin que celui-ci ne soit pas bloqué par un manque d’information.
Par ailleurs, de plus en plus d’entreprises décident de nommer un Chief Freelance Officer. C’est-à-dire quelqu’un qui couvre entièrement la partie freelance. Celle-ci est chargée de repérer les compétences absentes en interne et de trouver quelqu’un possédant ce savoir-faire. Elle s’occupe ensuite de les démarcher et de leur proposer de travailler avec l’établissement. Enfin, c’est à elle d’intégrer le freelance dans l’entreprise puis d’être disponible pour lui dès qu’il a des questions.
Soyez clair dès le début
Pour que la coopération se passe convenablement, après avoir accueilli le freelance, soyez clair dès le début en suggérant un calendrier. Dressez un planning en programmant des réunions de manière quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle selon les besoins. Une communication bien planifiée est indispensable au bon déroulement de la mission. Montrez-vous transparent également sur les échéances afin de ne pas avoir de mauvaises surprises. Créez une situation de confiance, basée sur la discussion et les échanges.
Prenez soin de votre image
De plus, il est essentiel pour votre image de marque de bien intégrer un freelance dans votre entreprise. Ne soyez pas avare en échanges avec lui, sollicitez son avis. En tant que personne externe, il peut vous apporter des choses différentes et il se sentira inclus dans l’entreprise. Vous pouvez également lui demander un feedback en fin de mission dans le but de vous améliorer si nécessaire lors de prochaines associations avec des freelances. Soignez vos relations afin qu’il soit satisfait de votre collaboration et qu’il puisse recommander votre entreprise et en parler positivement.
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