Écrire un bon brief freelance est un point essentiel au lancement d’un nouveau projet. Le brief est le document regroupant toutes les informations à connaitre pour son déroulement, jusqu’à sa réalisation. Il peut être transposé sur divers supports, à l’écrit ou à l’oral.
Pourquoi prendre du temps pour écrire un bon brief freelance est important
Vous avez un projet, un travail particulier que vous souhaitez confier à un prestataire extérieur à votre entreprise ? S’il est important de choisir le meilleur freelance, vous avez également une part de responsabilité dans le bon fonctionnement de la mission. Pour que votre interlocuteur puisse travailler convenablement, il lui faut avant tout un brief cohérent et clair.
Il est essentiel que vous passiez un peu de temps sur cette partie où vous apprendrez au freelance votre projet et tout ce qui l’entoure. Un bon brief reste la clé d’une mission réussie.
Vous ne savez pas comment rédiger un bon brief pour freelance ? Continuez votre lecture, nous vous expliquons les principaux points à ne pas négliger.
Comment rédiger un bon brief à destination d’un freelance ?
Introduire le projet
Commencez le brief client avec une introduction du projet. Donnez-lui un nom clair et résumez-le en quelques lignes, afin de fournir un rapide aperçu de la mission.
Présenter l’entreprise
Avant de commencer, le freelance doit savoir exactement pour qui il exécute ce projet. Il est important de lui présenter l’entreprise, son identité, son positionnement, ses valeurs… Donnez-lui un contexte afin qu’il ait une vue d’ensemble du projet et qu’il reste cohérent dans son travail avec votre société.
Vous pouvez également lui expliquer les raisons pour lesquelles vous avez recours à un prestataire extérieur. Est-ce parce que vous êtes débordés ? Ou bien, car vous avez besoin d’une compétence précise que possède le freelance ? Fournissez-lui le plus d’informations possible afin de le mettre à l’aise.
Poser des objectifs précis
Exposez clairement les objectifs auxquels doit répondre la mission. Pensez à les hiérarchiser selon leur importance. Mettez en avant le ou les enjeux principaux, puis abordez les ambitions secondaires afin que le freelance saisisse la finalité du projet. Ces objectifs doivent correspondre à des difficultés ou des besoins rencontrés.
Définir la cible
Pour que la mission soit correctement effectuée, il est nécessaire que le freelance connaisse la cible de ce projet. Ce travail se trouve-t-il en lien direct avec l’entreprise ? S’adresse-t-il à un public extérieur ? Et dans ce cas, quel est ce public ? Si vous vendez des produits ou des services, qui sont vos clients idéaux ? Définissez un ou des personas afin d’orienter le freelance dans la bonne direction.
Exposer les contraintes
Après avoir présenté le projet, défini les objectifs et la cible, n’oubliez pas de mentionner les contraintes s’il y en a. Pour ne pas s’égarer, il est primordial d’informer votre collaborateur de toutes conditions spécifiques liées à la réalisation de la mission. L’utilisation d’un logiciel en particulier ou de normes à respecter par exemple. Mieux vaut en parler au plus tôt afin de ne pas partir dans la mauvaise voie et perdre du temps.
Planifier
Parmi les contraintes, se trouve également la question du temps. Votre projet doit être planifié, avec des échéances, afin d’organiser le bon déroulement du projet sur sa durée. Préparez un agenda avec le nombre de jours travaillés par semaine et l’avancée prévisionnelle du projet. Gardez des plages horaires pour des réunions où vous pourrez discuter et valider certaines étapes. La planification fluidifie le travail et offre ainsi un gain de temps.
Indiquer les interlocuteurs et la documentation
Pour finir, pensez à lister les éléments dont pourrait avoir besoin votre freelance. Fournissez-lui la documentation nécessaire, des projets référents, des liens utiles. De plus, n’oubliez pas de lui indiquer la ou les personnes référentes à qui il doit s’adresser. Qui valide les étapes ? Qui a le dernier mot sur la finalité du projet ? Qui peut-il consulter en cas de question ? Il est crucial de donner toutes ces informations au plus tôt afin que la mission se déroule avec succès.
Un bon brief freelance : efficacité assurée
En conclusion, la rédaction d’un bon brief freelance exige une importante réflexion en amont afin d’apporter à votre interlocuteur des informations claires et précises. Anticipez vos besoins et vos objectifs en n’omettant pas les contraintes. Un brief de qualité vous évitera des problèmes de compréhension et une éventuelle perte de temps.
Une fois votre brief rédigé, vous pouvez le fournir au Freeluper que vous avez sélectionné sur notre plateforme de mise en relation et la mission peut débuter !